Como baixar Notas Fiscais Antigas?

Uma das situações mais comuns nas empresas é precisar de notas fiscais antigas e simplesmente não encontrá-las.

Isso acontece principalmente quando:

• troca de contador
• troca de sistema ERP
• auditoria fiscal
• fiscalização
• reprocessamento contábil

---

Onde ficam armazenadas as notas fiscais antigas?

Todas as NF-e, CT-e e grande parte das NFS-e ficam registradas nos servidores da Secretaria da Fazenda (SEFAZ).

Ou seja, mesmo que você tenha perdido os arquivos, eles ainda existem.

O problema é que baixar manualmente pode ser praticamente impossível.

---

Por que não dá para baixar manualmente?

Os portais da SEFAZ possuem várias limitações:

• permitem consultar apenas uma chave por vez
• não mostram todas as notas automaticamente
• não listam notas que você não sabe a chave
• exigem certificado digital
• limitam período de consulta

Ou seja, você só encontra o que já sabe que existe.

---

O risco de não recuperar notas antigas

Se você não possuir os XMLs durante uma fiscalização, poderá sofrer:

• multas por falta de escrituração
• diferença de ICMS
• bloqueio de inscrição estadual
• problemas no SPED Fiscal
• glosa de créditos

---

Como baixar todas as notas antigas do seu CNPJ

A única forma confiável é consultar diretamente a SEFAZ usando certificado digital e varrer o histórico completo do CNPJ.

Isso precisa ser feito automaticamente, porque podem existir milhares de documentos.

---

Recuperação automática com o NFe Gestão

O NFe Gestão realiza a varredura completa do histórico do seu CNPJ e baixa todas as notas fiscais disponíveis na SEFAZ.

• recupera XMLs perdidos
• organiza automaticamente
• evita multas
• não depende do contador ou fornecedor
• mantém armazenamento contínuo