Como Descobrir Notas que não Recebi?

Muitas empresas acreditam que só existe nota fiscal quando recebem o XML por e-mail do fornecedor.

Mas isso não é verdade.

Toda nota fiscal eletrônica é registrada na Secretaria da Fazenda no momento da autorização — mesmo que você nunca receba o arquivo.

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Por que você não recebe todas as notas

Existem várias situações comuns:

• o fornecedor esquece de enviar
• o e-mail vai para spam
• cadastro incorreto no ERP
• troca de contador
• nota emitida automaticamente pelo fornecedor
• erro operacional

Para a SEFAZ isso não importa — a nota continua válida.

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O problema fiscal disso

Mesmo sem possuir o XML, o Fisco considera que você recebeu a mercadoria ou serviço.

Isso pode gerar:

• diferença de ICMS
• multas por falta de escrituração
• problemas no SPED Fiscal
• perda de crédito tributário
• divergência de estoque
• apontamentos em auditorias

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Não é possível descobrir manualmente

Os portais da SEFAZ não mostram automaticamente todas as notas emitidas contra você.

Eles apenas permitem consultar quando você já possui a chave de acesso.

Ou seja, você só encontra o que já sabe que existe.

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Como descobrir todas as notas contra seu CNPJ

A única forma segura é consultar diretamente a SEFAZ utilizando certificado digital e monitorar continuamente as emissões vinculadas ao seu CNPJ.

Isso precisa ser automático e recorrente, pois novas notas podem ser emitidas todos os dias.

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Monitoramento automático com o NFe Gestão

O NFe Gestão consulta a SEFAZ várias vezes ao dia e identifica qualquer documento fiscal emitido contra sua empresa.

• descobre notas que você não recebeu
• baixa automaticamente os XMLs
• organiza os documentos
• alerta sua equipe
• evita multas e divergências