Fornecedor não envia XML
Muitas empresas enfrentam um problema comum: o fornecedor vende, entrega a mercadoria… mas não envia o XML da nota fiscal.
Isso parece algo pequeno, porém é uma das maiores causas de problemas fiscais hoje no Brasil.
Por que o fornecedor não envia o XML?
Na maioria das vezes não é má fé. Os motivos mais comuns são:
- Erro automático do ERP do fornecedor
- E-mail cadastrado incorretamente
- XML enviado para outro setor da empresa
- Transportadora recebeu, mas não repassou
- Fornecedor esqueceu de anexar
- Falha no servidor de e-mail
O problema é que a responsabilidade fiscal continua sendo da sua empresa.
---O que acontece se você não tiver o XML?
Sem o XML você não possui o documento fiscal válido, mesmo tendo o DANFE impresso.
Isso pode gerar:
- Multas por falta de escrituração
- Crédito de ICMS perdido
- Divergências no estoque
- Problemas no SPED Fiscal
- Autuações em fiscalização
Não adianta cobrar fornecedor manualmente
Muitas empresas tentam resolver criando rotinas:
- Pedir XML por WhatsApp
- Cobrar por e-mail
- Planilhas de controle
- Conferência manual diária
Isso não funciona no longo prazo.
Porque a SEFAZ recebe a nota no momento da emissão — não quando você recebe o arquivo.
---A única forma segura: consultar direto na SEFAZ
Toda NF-e, CT-e e NFS-e fica vinculada ao seu CNPJ na Secretaria da Fazenda.
Ou seja, você pode baixar automaticamente todas as notas sem depender do fornecedor.
---Como resolver definitivamente
O NFe Gestão consulta a SEFAZ automaticamente e captura todas as notas emitidas contra seu CNPJ.
- Notas chegam mesmo sem o fornecedor enviar
- Download automático de XML
- Organização por empresa e filial
- Evita multas fiscais
- Sem trabalho manual
Pare de cobrar XML de fornecedor
Automatize o recebimento de todas as suas notas fiscais.
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