Armazenamento (guarda) de Notas Fiscais Eletrônicas e Conhecimentos de Transporte Eletrônicos
O NFe Gestão realiza o armazenamento de Documentos Fiscais Eletrônicos (NF-es: Notas Fiscais Eletrônicas,
CT-es: Conhecimentos de Transporte Eletrônicos e NFS-es: Notas Ficais de Serviços) por 5 anos, de acordo com a legislação tributária citada na página inicial desse site.
As inserções destes documentos acontecem de três formas:
1. Consulta direta ao site da SEFAZ
O NFe Gestão realiza consultas automáticas à Secretaria de Fazenda, e faz o download das NFes, CTes e NFSes emitidas contra seu CNPJ.
Estas consultas são realizadas várias vezes ao dia, garantindo assim um curto intervalo de tempo entre a emissão da NFe e CTe
e a disponibilização para consulta e download pelo NFe Gestão.
2. Reencaminhamento de E-mails
Ao se tornar um cliente NFe Gestão, será criado uma conta e-mail exclusiva para sua empresa.
Para essa conta, deverão ser encaminhadas as NFes e CTes emitidas e recebidas por sua empresa.
Esse reencaminhamento será feito automaticamente, sem a necessidade de esforço de seus profissionais para a realização da tarefa.
3. Inserção direta pelo Sistema
Seus profissionais poderão, de forma rápida e fácil, inserir os XMLs desejados diretamente pelo sistema.
Com esta funcionalidade, sua empresa ganha em flexibilidade para manter o sistema sempre atualizado,
com todas as Notas Fiscais Eletrônicas e Conhecimentos de Transporte Eletrônicos, enviados e recebidos,
em um só local e com grande facilidade e agilidade para consulta e download.
Gestão de Documentos Fiscais Eletrônicos
Além de armazenar, o NFe Gestão oferece funcionalidades para busca e gestão dos Documentos Fiscais, conforme descrito abaixo:
1. Filtros de Pesquisa
As Notas Fiscais Eletrônicas e Conhecimentos de Transporte Eletrônicos podem ser consultados de forma simples e rápida,
e ainda contam com opções de filtros de pesquisa, tais como por fornecedor ou cliente, por CNPJ, por data de emissão,
por Chave da NFe, dentro outros, que tornam a busca muito mais eficiente e ágil.
2. Geração de DANFEs e DACTEs
Através do NFe Gestão, sua empresa poderá gerar o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANFE) para Notas Fiscais Eletrônicas
e o Documento Auxiliar do Conhecimento de Transporte Eletrônico (DACTE) para Conhecimentos de Transporte Eletrônicos.
Ambos, DANFE e DACTE serão gerados em formado PDF, com as informações organizadas tais como um Documento Fiscal Físico,
possibilitando assim, a análise das informações contidas no Documento Fiscal.
3. Download de Documentos Fiscais
O NFe Gestão também disponibiliza para seus clientes a possibilidade de download dos Documentos Fiscais contidos no sistema.
Esse download pode ser feito para um Documento Fiscal único, ou poderá ser realizado o download de vários Documentos Fiscais de uma só vez.
Além disso, o usuário poderá escolher se deseja realizar o download do Documento Fiscal no formato original (XML),
ou se deseja realizar o download da DANFE ou DACTE no formato de demonstrativo (PDF).
4. Cadastro de Cliente
Sempre que uma NFe de saída for inserida no NFe Gestão, o sistema irá alimentar o cadastro de Clientes com as informações do
destinatário desta NFe.
5. Cadastro de Fornecedores
Sempre que uma NFe de entrada for inserida no NFe Gestão, o sistema irá alimentar o cadastro de Fornecedores com as informações do emitente desta NFe.
6. Relatórios
Status NFe SEFAZ
O NFe Gestão disponibiliza aos usuários uma consulta sobre as diferenças existentes na base de dados da SEFAZ e na base de dados do NFe Gestão.
Listagem de Clientes
Listagem e dados cadastrais de todos os clientes relativos às NFes armazenadas no sistema.
Listagem de Fornecedores
Listagem e dados cadastrais de todos os fornecedores relativos às NFes armazenadas no sistema.
Relatórios Customizados
O NFe Gestão realiza a criação de relatórios customizados de acordo com a necessidade do cliente.
7. Exportação para Excel
Todas as listagens do sistema, sejam elas referentes a Notas Fiscais Eletrônicas, Conhecimentos de Transporte Eletrônicos, ou dados cadastrais de clientes e fornecedores, poderão ser exportadas para o Microsoft Excel apenas com um clique. Esta funcionalidade também poderá agilizar as tarefas de seus profissionais, uma vez que as informações das Notas Fiscais serão exportadas de acordo com o filtro desejado, incluindo os valores referentes às Notas Fiscais Eletrônicas, possibilitando assim,através do Excel , a realização de operações matemáticas destas informações.
8. Inserção de Usuários
De forma rápida e segura o próprio cliente do NFe Gestão poderá realizar o gerenciamento de usuários e senhas que terão acesso ao sistema.
9. Manifestação do Destinatário
Permite a manifestação do destinatário de uma NFe, que poderá ser:
- Ciência da Emissão
- Confirmação da Operação
- Desconhecimento da Operação
- Operação não Realizada
10. Visualização de Status
O NFe Gestão permite a visualização dos status das NFes, disponibilizando o download da carta de correção.
